Tutorial do chatbot

Bloco Atendente: pausar o chatbot e assumir a conversa

Aprenda a usar o bloco Atendente do chatbot do Flow Gestor: quando chamar uma pessoa, o que escrever antes de pausar e como o bot volta depois da pausa.

·8 min de leitura·Telas reais do Flow Gestor

Neste artigo
  1. O que o bloco Atendente faz
  2. Quando usar (e quando usar outro bloco)
  3. Como configurar, campo a campo
  4. As saídas e como ligar
  5. Exemplo prático: o teste grátis da PlayHub falhou
  6. Erros comuns e cuidados
  7. Perguntas frequentes
  8. Próximos passos

O bloco Atendente para o robô e chama você. A partir dele, a conversa fica com uma pessoa no WhatsApp, e o bot silencia por um tempo para não atropelar o seu atendimento. Num negócio de assinatura, é o bloco que segura o cliente quando o menu não resolveu: o teste grátis não foi criado, a fatura não apareceu, ou ele pediu para falar com alguém.

Cartão do bloco Atendente no quadro do editor de fluxos, com o resumo Pausa o bot e chama um atendente
Cartão do bloco Atendente no quadro do editor de fluxos, com o resumo Pausa o bot e chama um atendente

O que o bloco Atendente faz

Novo no editor? Comece por como funciona o chatbot e volte aqui. Quando a conversa chega no Atendente, o bot faz três coisas, nesta ordem:

  1. Envia a mensagem que você escreveu no bloco, se tiver escrito alguma. As variáveis viram o valor real na hora de enviar, como em qualquer Mensagem.
  2. Marca a conversa como pausada por atendimento humano. O tempo é o das Configurações, em "Pausa por atendimento humano (minutos)": 30 minutos por padrão, de 1 a 1440.
  3. Cancela qualquer lembrete de recuperação armado para esse cliente: o bot não cutuca por cima do seu atendimento.

Depois disso o fluxo termina. O Atendente é um bloco terminal, do mesmo grupo "Finalizar" da paleta que o Fim: não tem saída, e nada vem depois dele.

Durante a pausa, o cliente pode escrever à vontade que o bot fica quieto: o texto dele pode ser o relato que você pediu, e aparece em Conversas para você responder. Cada resposta sua, pelo celular ou por Conversas, renova a pausa pelo mesmo tempo, nunca encurta. Passada a pausa, a próxima mensagem do cliente é tratada como conversa nova: os gatilhos rodam de novo e o fluxo recomeça do Início.

Quando usar (e quando usar outro bloco)

O guia interno resume: use como último recurso. Três situações pedem o Atendente:

  • O cliente pediu uma pessoa. Um botão "Falar com atendente" no menu leva direto a ele.
  • Algo deu errado. A saída "Deu erro" de um bloco Ação, como "Criar teste" ou "Dados do cliente", não tem como ser resolvida pelo bot. Quem fecha é você.
  • O cliente insistiu no erro do menu. A saída "Se insistir no erro" do bloco Botões dispara na terceira resposta fora das opções (é o padrão; a seção "Quando errar" do bloco deixa encurtar para 1 ou 2). Em vez de repetir o menu para sempre, chame alguém.

E quando não usar:

  • Clique errado ou mensagem fora de contexto não precisam de atendente. O próprio menu repete com um aviso e traz a pessoa de volta.
  • Para encerrar uma conversa que deu certo, use o Fim: fecha o fluxo sem pausar o bot.
  • Para a dúvida que não cabe no menu, teste antes o Agente de IA. Ele consulta cadastro, fatura e planos sozinho e só transfere quando a ferramenta de transferir está ligada.
  • Para continuar em outro roteiro, use Ir para fluxo, que também é terminal mas mantém o bot ativo.

Como configurar, campo a campo

Clique no cartão e o painel abre à direita. O Atendente é o bloco mais simples de configurar: tem um campo só.

"Mensagem antes de pausar (opcional)". É o texto que o cliente recebe antes de o bot calar. Abaixo do campo aparece a ajuda "O bot pausa e um humano assume a conversa." O campo aceita variáveis: os atalhos {primeiro_nome} e {saudacao} ficam logo abaixo do texto, e o botão "Variável" abre o seletor com as outras. Se deixar vazio, o bot pausa em silêncio e o cliente não sabe que alguém foi chamado. Na prática, escreva sempre.

Dica do modelo pronto: ligue uma Ação "Dados de suporte" antes do Atendente e use {suporte_numero} na mensagem. O cliente ganha um segundo caminho se ninguém responder a tempo.

Abaixo do campo, o painel mostra um aviso com o tempo da pausa da sua conta: o bot fica calado por tantos minutos depois de chegar aqui, e passado esse tempo a próxima mensagem do cliente é tratada como conversa nova.

Painel de configuração do bloco Atendente, com o campo Mensagem antes de pausar e o aviso do tempo de pausa
Painel de configuração do bloco Atendente, com o campo Mensagem antes de pausar e o aviso do tempo de pausa

Para mudar o tempo, vá em Configurações do chatbot e altere "Pausa por atendimento humano (minutos)", de 1 a 1440 minutos (um dia). O mesmo número vale quando você responde um cliente pelo celular: o motor entende que uma pessoa assumiu e pausa o bot para aquele número.

Tela de Configurações do chatbot com o campo Pausa por atendimento humano em minutos
Tela de Configurações do chatbot com o campo Pausa por atendimento humano em minutos

As saídas e como ligar

O Atendente não tem saída. O cartão tem só a bolinha de entrada, à esquerda, e por isso ele nunca gera pendência de saída solta. Tudo o que você precisa ligar é o que chega nele:

De onde vem Saída que liga no Atendente
Botões, opção "Falar com atendente" a saída daquele botão
Botões, cliente errou três vezes "Se insistir no erro"
Ação (Criar teste, Dados do cliente, Gerar fatura) "Deu erro"
Agente de IA com a ferramenta de transferir ligada "Passou para humano"
Condição, quando nenhuma regra valeu "Nos outros casos"

Vários blocos podem apontar para o mesmo Atendente, mas a mensagem é uma só. Se quer um texto para o erro do teste e outro para o pedido do cliente, crie dois blocos Atendente. É o que o modelo pronto faz.

Exemplo prático: o teste grátis da PlayHub falhou

A PlayHub vende assinatura e usa o bot para criar teste grátis sozinho. Quando o servidor não responde, o cliente não pode ficar sem resposta. O caminho, bloco a bloco:

  1. Início ligado a Botões com o texto "Oi, {saudacao}! Aqui é a PlayHub. O que você quer fazer?" e as opções "Quero testar", "Ver planos" e "Falar com atendente".
  2. "Quero testar" liga em Ação "Criar teste".
  3. "Deu certo" liga numa Mensagem com {teste_usuario} e {teste_senha}, e depois num Fim.
  4. "Deu erro" liga num Atendente com a mensagem: "Ops, {primeiro_nome}! Tive um problema para gerar seu teste. Já estou chamando alguém da equipe para resolver por aqui, um instante."
  5. "Falar com atendente" liga em Ação "Dados de suporte" e depois num segundo Atendente: "Beleza! Já estou te encaminhando para um atendente. Se preferir, chame direto no {suporte_numero}."
  6. "Se insistir no erro" dos Botões liga nesse mesmo segundo Atendente.

No WhatsApp, o cliente que caiu no erro do teste recebe a mensagem do passo 4 e o bot silencia. Você vê a conversa em Conversas, com o selo "Pausado (humano)" no topo e uma bolinha amarela na foto do contato, e responde de lá ou pelo celular. Quando resolver, clique em "Reativar bot" para o bot voltar a atender esse número antes de a pausa vencer.

Antes de publicar, clique em "Testar" na barra de cima. No simulador, ao chegar no Atendente, aparece a mensagem do bloco e um aviso do sistema dizendo que o bot foi pausado e que daqui em diante quem responde é você. O teste termina ali.

Simulador do editor mostrando a conversa chegando no bloco Atendente
Simulador do editor mostrando a conversa chegando no bloco Atendente

Erros comuns e cuidados

O validador não tem regra própria para o Atendente: ele não tem campo obrigatório nem saída para ficar solta. As pendências aparecem nos vizinhos:

  • "Se insistir no erro" solta nos Botões. O aviso diz: Sem nada em "Se insistir no erro", o menu é repetido sem fim. Ligue a um Atendente ou ao Fim. É aviso, não erro: publica, mas quem errar três vezes fica preso no menu.
  • "Deu erro" solta numa Ação. O aviso diz: A saída "Deu erro" está solta: a conversa encerra em silêncio ali. O teste falha e ninguém responde.

E os cuidados que o código garante:

  • Mensagem vazia pausa em silêncio. Sem texto, o cliente não sabe que alguém foi chamado.
  • Passada a pausa, o bot volta pelo Início. Se você demorou mais que o tempo configurado, o cliente recebe a saudação do gatilho outra vez. Aumente a pausa em Configurações ou responda dentro do prazo: cada resposta sua renova a pausa.
  • Não use para clique errado. O menu já repete com um aviso, e só quando esgota as tentativas do bloco (três, por padrão) segue "Se insistir no erro".
  • Tocar num botão antigo tira o cliente da espera. Se ninguém respondeu ainda e ele toca num botão de um menu anterior, o bot trata como pedido novo e responde pelo gatilho. Texto digitado continua esperando você.

Perguntas frequentes

O bot volta sozinho depois do Atendente?

Sim. Vencido o tempo de "Pausa por atendimento humano (minutos)", a próxima mensagem do cliente é tratada como conversa nova: os gatilhos rodam e o fluxo recomeça pelo Início. Para voltar antes, use "Reativar bot" em Conversas.

Como sei que um cliente está esperando atendente?

Em Conversas, a conversa aparece com o selo "Pausado (humano)" e o botão do topo muda de "Pausar bot" para "Reativar bot". O que o cliente mandar durante a pausa fica lá para você responder.

Posso saber num fluxo futuro que a última conversa terminou com atendente?

Pode. A variável "a última conversa terminou com atendente" (ultima_conversa_atendente) vale "sim" quando a conversa anterior ainda estava pausada por atendimento humano na hora em que a nova começou: alguém foi chamado pelo Atendente, respondeu na mão ou pausou o bot em Conversas. Se você clicou em "Reativar bot" antes, vale "não". Use numa Condição logo depois do Início para mudar a saudação de quem acabou de falar com você.

Próximos passos

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