Tutorial do chatbot

Bloco Botões do chatbot: menus clicáveis no WhatsApp

Tutorial do bloco Botões do chatbot do Flow Gestor: texto do menu, opções fixas ou dos seus planos, formato, saídas, respostas erradas e a recuperação.

·8 min de leitura·Telas reais do Flow Gestor

Neste artigo
  1. O que o bloco Botões faz
  2. Quando usar (e quando usar outro bloco)
  3. Como configurar, campo a campo
  4. As saídas e como ligar
  5. Exemplo prático: o menu principal da PlayHub
  6. Erros comuns e cuidados
  7. Perguntas frequentes
  8. Próximos passos

O bloco Botões envia uma pergunta com opções clicáveis e espera o cliente tocar numa delas. É com ele que a conversa se divide: cada botão vira uma saída própria no cartão, e cada saída leva a um caminho diferente. Num negócio de assinatura ele é o menu principal, o "sim ou não" e a escolha de plano. É o bloco mais usado de todos, e se você está começando pelo guia de como funciona o chatbot, é aqui que o fluxo ganha forma.

Cartão do bloco Botões no quadro, com o texto do menu e uma saída para cada opção
Cartão do bloco Botões no quadro, com o texto do menu e uma saída para cada opção

O que o bloco Botões faz

Quando a conversa chega num bloco Botões, o bot envia o texto do menu com as opções e para. O cliente toca numa opção e o fluxo continua pela saída daquele botão. Se ele escrever algo fora das opções, o bot repete o menu com um aviso e, só depois de esgotar as tentativas, segue pela saída "Se insistir no erro".

Ele aceita de 1 a 10 opções. Até 3 aparecem como botões de resposta rápida; com 4 ou mais, o WhatsApp mostra uma lista suspensa, que abre num botão "Ver opções". O cliente não precisa tocar: se escrever o texto do botão ou o número da opção, o bot entende do mesmo jeito. O texto do botão escolhido vai para a variável {mensagem}, que você pode usar nos próximos blocos (veja Variáveis).

Quando usar (e quando usar outro bloco)

Use Botões sempre que a resposta do cliente é uma escolha entre poucas coisas: menu principal, "sim ou não", escolha de plano. Quando a resposta não cabe em botões, o bloco certo é outro:

  • Nome, e-mail, número do pedido, o texto de uma dúvida: bloco Pergunta, que guarda a resposta numa variável.
  • Só falar, sem esperar resposta: bloco Mensagem.
  • Decidir o caminho por algo que o bot já sabe (é cliente ou não, fatura paga ou não): bloco Condição.
  • Dúvida livre: bloco Agente de IA, como complemento do menu, não no lugar dele.

Como configurar, campo a campo

Clique no cartão e o painel abre à direita, em quatro partes: "Texto", "Opções", "Quando errar" e a chave da recuperação.

Painel de configuração do bloco Botões, com o texto do menu, as opções e o formato
Painel de configuração do bloco Botões, com o texto do menu, as opções e o formato

Texto

  • "Texto do menu": a pergunta acima das opções. Obrigatório. Aceita variáveis: abaixo do campo ficam os atalhos {primeiro_nome} e {saudacao}, e o botão "Variável" abre o seletor com todas as outras (dados do cliente, da fatura, dos planos).
  • "Rodapé (opcional)": uma linha menor, abaixo das opções. Os modelos prontos usam "Responda com o número ou toque na opção".

Opções

"De onde vêm as opções" tem duas escolhas:

  • "Opções fixas": você escreve cada botão. O título "Botões" mostra quantos existem (3/10, por exemplo) e o botão "Botão" adiciona mais um, até 10. Cada opção tem o campo "Texto do botão", as setas "Subir" e "Descer" e o "Remover". O limite de letras muda com o formato: 20 quando vira botão, 24 quando vira lista.
  • "Meus planos (menu automático)": o menu monta sozinho com os seus planos ativos, e os botões fixos somem. Antes dele precisa existir um bloco de Ação "Listar planos", e a saída "Escolheu uma opção" deve levar à ação "Cobrar o plano escolhido". O plano tocado fica em {plano_id} e {plano_nome}.

Quando o menu sai como lista, cada opção ganha um segundo campo, a linha de baixo (opcional, até 72 letras). É onde cabe o preço: "Mensal 1 tela" em cima e "R$ 25,00" embaixo.

Como mostrar as opções

Ainda dentro de "Opções", o campo "Como mostrar as opções" tem três escolhas:

  • "Automático (até 3 vira botão)": o padrão, a regra do WhatsApp.
  • "Sempre lista": lista mesmo com 2 ou 3 opções. Cabe texto maior. Bom para menu de planos.
  • "Sempre botão": força botão. Acima de 3 opções o WhatsApp manda lista de qualquer jeito.

Quando errar

A seção começa recolhida, com o resumo "aviso padrão, 3 tentativas":

  • "Seguir por “Se insistir no erro” depois de": "3 respostas erradas (padrão)", "2 respostas erradas" ou "1 resposta errada (a primeira já segue)". Num menu de atendimento, 1 faz a pergunta escrita pelo cliente chegar direto no atendente.
  • "Quando não entender a resposta": o aviso que vai na frente do menu repetido. Vazio, o bot usa "Não entendi." na primeira vez e "Ainda não entendi. Toque numa das opções abaixo." nas seguintes.

Se o cliente sumir, voltar a falar

Uma chave no fim do painel. Ligada, o bloco ganha a saída "Se sumir" e aparecem "Esperar em silêncio por" (de 5 minutos a 24 horas, padrão 30) e "Insistir no máximo" (de 1 a 9 vezes, padrão 1). Passado o tempo sem resposta, o bot segue sozinho por "Se sumir". Só funciona com "Recuperar quem sumiu" ligado nas Configurações.

As saídas e como ligar

Com opções fixas, o cartão mostra:

  • Uma saída por botão, com o texto do botão como nome. Ligue cada uma ao que acontece quando o cliente escolhe aquela opção. Botão sem ligação encerra a conversa em silêncio.
  • "Se insistir no erro": por onde sai quem errou todas as tentativas. Ligue a um bloco Atendente ou de volta ao menu principal. Solta, o bot repete o menu para sempre.
  • "Se sumir": só com a recuperação ligada. Ligue na mensagem que chama o cliente de volta.

Com "Meus planos", as saídas por botão deixam de existir, porque as opções mudam conforme o seu cadastro. Ficam "Escolheu uma opção", "Se insistir no erro" e, se ligada, "Se sumir". Se o menu de planos chegar vazio (sem "Listar planos" antes, ou nenhum plano ativo), o bot não envia nada e segue direto por "Se insistir no erro".

Saídas de um bloco no quadro, uma bolinha por porta, com as linhas ligando aos próximos blocos
Saídas de um bloco no quadro, uma bolinha por porta, com as linhas ligando aos próximos blocos

Exemplo prático: o menu principal da PlayHub

A PlayHub quer um menu de entrada que separe quem chega. Bloco por bloco:

  1. Início ligado a um bloco Botões.
  2. "Texto do menu": "Oi, {saudacao}! Aqui é a PlayHub. Me diz o que você precisa:". "Rodapé (opcional)": "Responda com o número ou toque na opção".
  3. "Opções fixas" com três botões: "Testar grátis", "Já sou cliente" e "Falar com atendente". Em "Automático (até 3 vira botão)", o cliente vê três botões.
  4. "Quando errar": "1 resposta errada (a primeira já segue)". Quem escreve uma frase em vez de tocar vai para o atendente na hora.
  5. Ligue "Testar grátis" a uma Ação "Criar teste". Ligue "Já sou cliente" a uma Ação "Dados do cliente" seguida de uma Condição que confere se o cadastro existe. Ligue "Falar com atendente" e "Se insistir no erro" ao mesmo Atendente.

Para o menu de planos: uma Ação "Listar planos", depois um Botões com "Meus planos (menu automático)", "Sempre lista" e o "Texto do menu" "Esses são os nossos planos. Qual você quer?". Ligue "Escolheu uma opção" a uma Ação "Cobrar o plano escolhido" e, no "Deu certo" dela, uma Mensagem com o {fatura_link}.

Antes de publicar, use "Testar" na barra de cima: o simulador avisa quando um botão não está ligado a nada. Veja em Testar e publicar.

Erros comuns e cuidados

Na hora de publicar, o validador confere o bloco. Estas pendências barram a publicação:

  • "Escreva o texto que aparece acima dos botões."
  • "Adicione ao menos um botão." e "Todo botão precisa de um texto."
  • "Ligue a saída "Escolheu uma opção" ao que acontece depois da escolha." (modo "Meus planos")
  • "Coloque uma Ação "Listar planos" antes deste menu", seguido da explicação de que é ela que monta as opções (modo "Meus planos" sem a ação antes)
  • "Ligue a saída "Se sumir" ao que o cliente deve receber." (recuperação ligada sem caminho)

Estes são avisos: o fluxo publica, mas eles aparecem no cartão:

  • "Sem nada em "Se insistir no erro", o menu é repetido sem fim. Ligue a um Atendente ou ao Fim."
  • "Botão com mais de 20 letras é cortado no WhatsApp. Encurte ou use "Sempre lista"."
  • "A saída "Já sou cliente" está solta: a conversa encerra em silêncio ali." (um botão sem ligação; o nome muda conforme o botão)

Pendências do fluxo antes de publicar, com o bloco e a mensagem de cada uma
Pendências do fluxo antes de publicar, com o bloco e a mensagem de cada uma

O cuidado do guia interno: escreva curto. "Falar com atendente" tem 19 letras e cabe; "Quero falar com um atendente" tem 28 e é cortado. E ligue "Se insistir no erro" sempre, nem que seja ao bloco Fim.

Perguntas frequentes

O cliente escreveu e o bot repetiu o menu. Está errado?

Não, é o esperado. Ele escreveu algo fora das opções, e o bot repete o menu com um aviso. Só na terceira vez (ou na primeira, se você mudar em "Quando errar") ele segue por "Se insistir no erro".

O cliente pode digitar em vez de tocar?

Pode. O bot aceita o texto do botão (sem diferenciar maiúsculas e acentos), o número da opção na ordem do menu ("1", "2", "3") e a linha inteira copiada de um menu numerado. Se o envio do menu nativo falhar no WhatsApp, o sistema manda as mesmas opções numeradas em texto e pede o número, e a resposta continua caindo no botão certo.

Posso colocar mais de 10 opções?

Não. O WhatsApp aceita no máximo 10, e o painel trava aí. Se precisar de mais, divida em dois menus: o primeiro escolhe a área, o segundo a opção.

Digitar SAIR no meio do menu conta como erro?

Não. Quando a mensagem inteira é uma dessas palavras ("sair", "parar", "pare", "stop", "descadastrar", entre outras frases que pedem para parar), o bot trata isso antes de olhar o menu: encerra a conversa, confirma que não vai mais mandar mensagens e não conta tentativa. Tocar num botão nunca é lido como pedido de sair, e "como faço para sair da tela?" também não, porque a frase precisa ser só o pedido.

Próximos passos

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