Tutorial do chatbot

Bloco Início do chatbot: por onde o fluxo começa

Entenda o bloco Início do chatbot do Flow Gestor: o que ele faz, a saída Depois disso, por que o gatilho manda e um exemplo passo a passo com a PlayHub.

·9 min de leitura·Telas reais do Flow Gestor

Neste artigo
  1. O que o bloco Início faz
  2. Quando usar (e quando usar outro bloco)
  3. Como configurar, campo a campo
  4. As saídas e como ligar
  5. Exemplo prático: a PlayHub recebe um contato novo
  6. Erros comuns e cuidados
  7. Perguntas frequentes
  8. Próximos passos

O bloco Início é a porta de entrada de todo fluxo do chatbot do Flow Gestor. Ele não envia nada, não tem configuração e existe uma vez só em cada fluxo: quando o gatilho dispara, a conversa entra por ele e segue para o primeiro bloco que você ligou. Num negócio de assinatura, é aqui que você decide o que o cliente recebe primeiro: uma saudação, um menu ou uma consulta ao cadastro.

Cartão do bloco Início no quadro, com o texto "Quando o cliente chama, a conversa começa aqui" e a bolinha de saída à direita
Cartão do bloco Início no quadro, com o texto "Quando o cliente chama, a conversa começa aqui" e a bolinha de saída à direita

O que o bloco Início faz

Todo fluxo já nasce com o Início no quadro. Você não o escolhe na paleta: ele não está lá, porque é único. O cartão mostra só a frase "Quando o cliente chama, a conversa começa aqui." e uma bolinha na borda direita. Não tem bolinha na esquerda: nenhuma linha entra no Início, só sai.

O papel dele é simples. O cliente escreve, o bot confere os gatilhos dos fluxos no ar e escolhe o que combina. Escolhido o fluxo, o motor procura o Início, segue a linha que sai dele e executa o bloco seguinte. O próprio Início não manda mensagem nenhuma. Sem a linha, a conversa encerra em silêncio ali mesmo. O caminho inteiro está em Como funciona o chatbot.

Uma conversa entra pelo Início de três jeitos: por um gatilho do fluxo (qualquer mensagem, palavra-chave, primeiro contato, foto ou áudio, ou quem veio de anúncio), explicado no artigo sobre gatilhos; por outro fluxo seu, quando um bloco Ir para fluxo pula para este; ou pela sua mão, na tela de Conversas, pelo menu "+".

Ao passar pelo Início, o bot já sabe algumas coisas sem nenhuma Ação ter rodado: a mensagem que o cliente mandou ({mensagem}), se ele veio de anúncio ({veio_de_anuncio}) e há quantas horas foi a última conversa. A relação completa está em variáveis.

Quando usar (e quando usar outro bloco)

Você não decide se vai usar o Início: ele está sempre lá. A decisão de verdade é o que vem logo depois dele. Três escolhas cobrem quase tudo:

  • Uma saudação. Ligue o Início a um bloco Mensagem com "Oi, {saudacao}! Aqui é a PlayHub." Simples, mas o bot fala sem saber com quem está falando.
  • Um menu. Ligue o Início direto a um bloco Botões com as opções principais. É o mais comum em atendimento geral.
  • Uma consulta antes de falar. Ligue o Início a uma Ação "Dados do cliente" e depois a uma Condição que pergunta se o cliente está cadastrado. Quem já paga assinatura e quem é contato novo recebem caminhos diferentes. É o desenho do exemplo do guia interno, e o modelo pronto "Atendimento básico (menu clássico)" também começa assim: Início, Ação "Dados do cliente" e só depois o menu.

Quando a dúvida é outra, o bloco certo não é o Início. Para decidir quando a conversa começa, o lugar é o gatilho. Para reaproveitar um pedaço grande em dois fluxos, use Ir para fluxo: não existe "segundo Início".

Como configurar, campo a campo

Clique no cartão do Início. O painel à direita abre com o nome "Início", a descrição "Onde o fluxo começa" e um texto só: "Este é o ponto de partida do fluxo. Ligue este bloco ao primeiro que o cliente deve receber. Ele não tem configurações." Não há campo para preencher. Se o bloco tiver uma pendência, ela aparece no topo do painel. E o painel dele não tem o botão "Excluir bloco" que os outros têm: o Início não pode ser excluído nem duplicado.

Painel de configuração do bloco Início, à direita do quadro, mostrando apenas o texto de que ele não tem configurações
Painel de configuração do bloco Início, à direita do quadro, mostrando apenas o texto de que ele não tem configurações

O que existe para fazer com o Início é ligar. Passe o mouse sobre o cartão: ao lado da bolinha da direita aparece um "+" ("Adicionar o próximo bloco"). Clique, escolha o bloco, e ele já nasce ligado; o "+" só aparece enquanto a saída está livre. Para achar o Início num fluxo grande, use o botão "Início" no canto inferior esquerdo do quadro.

As saídas e como ligar

O Início tem uma saída só, "Depois disso". Como é única, ela não ganha uma linha de rodapé com o nome: é a bolinha no meio da borda direita. Passe o mouse nela e o nome aparece.

Saídas de um bloco no quadro, com os nomes de cada porta ao lado das bolinhas da direita
Saídas de um bloco no quadro, com os nomes de cada porta ao lado das bolinhas da direita

Três regras sobre essa saída:

  • Ligar é obrigatório. Sem linha saindo do Início, o bloco ganha a pendência "Ligue o Início ao primeiro bloco da conversa." e o fluxo não vai ao ar.
  • Uma saída, uma linha. Cada porta aceita uma ligação só; uma linha nova a partir do Início substitui a antiga. Para dividir a conversa logo no começo, ligue o Início a uma Condição ou a um menu de Botões.
  • Nada entra no Início. O editor recusa qualquer linha cujo destino seja o Início. Para "voltar ao começo" no meio do fluxo, ligue de volta ao primeiro bloco depois dele, como o menu principal.

O fim do caminho também importa: tudo o que começa no Início precisa terminar num bloco Fim, num Atendente ou num Ir para fluxo.

Exemplo prático: a PlayHub recebe um contato novo

A PlayHub quer que o bot descubra quem está falando antes de abrir a boca. Bloco por bloco:

  1. Início. Já está no quadro. Passe o mouse na saída e clique no "+".
  2. Ação "Dados do cliente". Procura o cadastro pelo telefone e guarda o resultado em variáveis. Ligue "Deu certo" ao próximo passo e "Deu erro" a um Atendente com "Um instante, vou chamar alguém da equipe." Cliente não cadastrado sai por "Deu certo"; "Deu erro" é falha de verdade.
  3. Condição "o cliente está cadastrado". A saída da regra vai para o menu de cliente; "Nos outros casos" vai para as boas-vindas de contato novo.
  4. Mensagem para o contato novo: "Oi, {saudacao}! Aqui é a PlayHub. Quer testar grátis por 4 horas?"
  5. Botões logo depois: "Me diz o que você prefere:" com [Quero testar], [Ver planos] e [Falar com atendente]. Ligue "Se insistir no erro" a um Atendente.
  6. Botões do menu de cliente: "Oi, {primeiro_nome}! O que você precisa hoje?" com [Renovar], [Meu login] e [Suporte].

Falta dizer quando isso começa. O aviso "Sem gatilho" na barra de cima abre a janela "O que falta para o bot atender", e o botão "Abrir gatilhos" dela leva ao painel de gatilhos, no topo da tela de fluxos. Para atendimento geral, use "Qualquer mensagem" (no painel, o espaço se chama "Resposta padrão"). Depois clique em "Testar" e faça o papel do cliente: a conversa de mentira entra pelo Início e, como a Ação não roda de verdade no simulador, você escolhe "deu certo" ou "deu erro" e vê os dois caminhos. Sem pendência, "Colocar no ar", como mostra Testar e publicar.

Erros comuns e cuidados

O validador tem três mensagens sobre o Início:

  • "Ligue o Início ao primeiro bloco da conversa." A pendência mais comum, e barra a publicação. Aparece no cartão, no painel e no canto do quadro. No simulador, o mesmo problema sai como "Esta saída não leva a lugar nenhum: o atendimento pararia aqui."
  • "O fluxo precisa de um bloco de Início." e "Só pode existir um bloco de Início." São pendências do fluxo inteiro. No uso normal você não as vê, porque o editor não deixa excluir nem duplicar o Início.
  • "Daqui saem mais de 25 blocos seguidos sem esperar o cliente." É aviso, não barra. O bot executa no máximo 25 blocos numa rodada só sem esperar resposta; o próprio Início não entra na conta, o que vem depois dele sim. Passou disso, o bot para no 25º e a próxima mensagem do cliente recomeça o fluxo do Início. Quebre a sequência com Botões ou Pergunta.

O cuidado que o guia interno destaca é o erro que mais aparece: Início sem gatilho é um fluxo que nunca acontece. Quem decide quando a conversa começa é o gatilho. O aviso "Sem gatilho" fica na barra até você definir um (ou até outro fluxo passar a pular para este), e a publicação repete o recado: "No ar. Sem gatilho, ele só começa quando você mandar pela conversa." Sem gatilho, o bot só entra neste fluxo quando você o manda pela conversa ou quando outro fluxo pula para ele.

Tela de gatilhos do fluxo, onde se define quando o bot deve começar a conversa
Tela de gatilhos do fluxo, onde se define quando o bot deve começar a conversa

Perguntas frequentes

Posso apagar ou duplicar o bloco Início?

Não. O Início é único e obrigatório: no menu do botão direito, "Duplicar" e "Excluir bloco" ficam desativados para ele, a barrinha de duplicar e excluir nem aparece sobre o cartão, e a tecla Delete não o remove. Para mudar como a conversa começa, troque o que está ligado em "Depois disso".

Posso ter dois Inícios, um para cliente e outro para contato novo?

Não, e não precisa. Ligue o Início a uma Ação "Dados do cliente" e depois a uma Condição: é ela que separa cliente de contato novo. Se os atendimentos forem muito diferentes, faça dois fluxos, cada um com o próprio Início e o próprio gatilho.

Quando a conversa volta a passar pelo Início?

Sempre que não há conversa em andamento: depois de um bloco Fim, quando o cliente ficou sem responder além do "Timeout de sessão" das Configurações, ou quando a pausa de um Atendente venceu e ele escreveu de novo. A próxima mensagem passa pelo gatilho e, se combinar, entra pelo Início. Uma exceção: nos 10 minutos seguintes a um Fim, um texto solto do cliente ("já paguei", "valeu") é tratado como continuação e não reabre o fluxo; o toque num botão passa. Enquanto o cliente está parado num menu, a mensagem dele é resposta daquele menu, não um novo começo. Se ele escrever "SAIR" ou "PARAR", o bot encerra a conversa.

O bot sabe alguma coisa do cliente logo no Início?

Sabe a mensagem que ele mandou ({mensagem}), se veio de anúncio ({veio_de_anuncio}), o primeiro nome ({primeiro_nome}) e a saudação ({saudacao}). Para saber se ele é cliente, qual plano tem e quando vence, precisa da Ação "Dados do cliente".

Próximos passos

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