Tutorial do chatbot

Bloco Sorteio: varie as mensagens do chatbot

Aprenda a usar o bloco Sorteio do chatbot do Flow Gestor: como criar variações, ligar cada saída, ler a chance no cartão e fugir da mensagem repetida.

·8 min de leitura·Telas reais do Flow Gestor

Neste artigo
  1. O que o bloco Sorteio faz
  2. Quando usar (e quando usar outro bloco)
  3. Como configurar, campo a campo
  4. As saídas e como ligar
  5. Exemplo prático: três boas-vindas da PlayHub
  6. Erros comuns e cuidados
  7. Perguntas frequentes
  8. Próximos passos

O bloco Sorteio não envia nada ao cliente. Quando a conversa chega nele, ele tira no acaso um dos caminhos que você ligou e segue por ali. Num negócio de assinatura, ele serve para a saudação, a oferta do teste grátis ou o lembrete da fatura não saírem com o mesmo texto para todo mundo: mensagem idêntica para cada contato é o padrão que o WhatsApp lê como disparo em massa.

Cartão do bloco Sorteio no quadro, com três variações ligadas e a chance de cada uma
Cartão do bloco Sorteio no quadro, com três variações ligadas e a chance de cada uma

O que o bloco Sorteio faz

O Sorteio é um bloco de bastidor, igual à Condição e à Ação: o cliente nunca vê que ele existe. Cada variação que você cria vira uma saída do cartão, e o motor escolhe uma delas no acaso a cada passagem da conversa. Nada é guardado: se o mesmo cliente chamar amanhã, o sorteio acontece outra vez.

Três regras vêm de como o motor roda:

  • Só entra no sorteio a saída que está ligada. Uma variação sem linha saindo não existe para o motor. É a ligação, não o painel, que decide quem concorre.
  • A chance é igual entre as ligadas. Três ligadas dão 33% para cada uma. Duas ligadas de quatro criadas dão 50% cada, não 25%.
  • Não existe saída "Nos outros casos". O sorteio sempre cai numa das variações ligadas. Se nenhuma estiver ligada, a conversa encerra em silêncio ali, sem mensagem e sem erro.

Se nunca montou um fluxo, leia antes como funciona o chatbot: o Sorteio só faz sentido com blocos de Mensagem ligados nas saídas dele.

Quando usar (e quando usar outro bloco)

Use o Sorteio para o seu número não repetir a mesma frase mil vezes. O caso clássico é a saudação inicial: três versões escritas de jeitos diferentes, cada contato recebe uma. Vale igual para a oferta do plano e o aviso de renovação.

Ele não serve para decidir com base em informação. Se o caminho depende de o cliente estar cadastrado ou de a fatura estar paga, o bloco certo é a Condição. Se quem escolhe é o cliente, é o bloco de Botões. Se a ideia é pausar antes de falar, é a Espera.

Também não é um teste A/B com relatório: o bloco não registra qual versão saiu para quem. Se quiser saber, coloque uma Etiqueta em cada caminho com o nome da variação.

Como configurar, campo a campo

Na paleta, o Sorteio fica no grupo "Lógica". Ao clicar no bloco, o painel da direita abre com uma explicação curta no topo e um único campo:

  • "Variações": os caminhos possíveis. O bloco já nasce com duas variações vazias, porque com uma só ele não sorteia nada.
  • Botão "Variação" (com o sinal de mais): cria mais uma variação embaixo. O painel não impõe um número máximo.
  • O nome de cada variação: um campo de texto com o exemplo "Variação 1", "Variação 2". Esse nome é só para você achar a saída no quadro; como diz o próprio painel, o contato nunca vê. Em branco, a saída aparece como "Variação 1", "Variação 2".
  • Lixeira "Remover variação": apaga a linha. Fica desativada quando só restam duas, porque duas é o mínimo.

Não há mais nada para preencher. O texto de cada versão mora no bloco de Mensagem ligado em cada saída.

Painel de configuração do bloco Sorteio, com as variações e o botão para adicionar mais uma
Painel de configuração do bloco Sorteio, com as variações e o botão para adicionar mais uma

O cartão no quadro mostra a chance real de cada saída. Com três ligadas, a primeira linha diz "3 variações, 33% cada". Uma variação sem ligação aparece riscada, com um traço no lugar da porcentagem. Com uma só ligada, o cartão avisa "Só uma saída ligada" e diz que não varia; sem nenhuma, mostra "Nenhuma saída ligada".

As saídas e como ligar

O Sorteio tem uma porta por variação, com o nome que você deu ou, em branco, "Variação 1", "Variação 2". Não existe porta de "senão": ou a conversa sai por uma variação ligada, ou encerra em silêncio.

Três regras de ligação pesam mais aqui:

  • Cada porta aceita uma ligação só. Se você puxar uma segunda linha da mesma porta, a antiga é substituída e o quadro avisa "Esta saída agora vai para o bloco novo." (Ctrl+Z desfaz).
  • Várias portas podem chegar no mesmo bloco. É assim que as versões da saudação se juntam de novo num único menu.
  • Para publicar, pelo menos duas variações precisam estar ligadas. Uma só vira pendência.

Depois de cada porta vai um bloco de Mensagem com uma escrita diferente, e a saída "Depois disso" de todas elas vai para o mesmo lugar: um menu de Botões, uma Pergunta ou uma Ação.

Saídas de um bloco no quadro, com uma linha saindo de cada porta
Saídas de um bloco no quadro, com uma linha saindo de cada porta

Exemplo prático: três boas-vindas da PlayHub

A PlayHub vende assinatura e recebe dezenas de contatos novos por dia pelo WhatsApp, todos com a mesma saudação, palavra por palavra. O objetivo é manter o mesmo atendimento com três escritas.

  1. Início. Passe o mouse sobre o bloco Início, clique no "+" que aparece junto da porta da direita e escolha Sorteio. Ele nasce ligado.
  2. Sorteio. No painel, nomeie as duas variações que já existem: "Direta" e "Calorosa". Clique em "Variação" e nomeie a terceira: "Curta". O cartão ainda mostra "Nenhuma saída ligada", e é normal.
  3. Três Mensagens. Na porta "Direta", crie uma Mensagem: "Oi! Aqui é a PlayHub. Quer fazer um teste grátis ou já é cliente?". Na porta "Calorosa": "Olá, que bom ter você por aqui! Sou o atendimento da PlayHub. Me conta: quer um teste grátis ou já tem assinatura com a gente?". Na porta "Curta": "Fala! PlayHub na área. Teste grátis ou renovação?". Para usar o nome do cliente, clique em "+ Variável" abaixo do texto; o artigo sobre variáveis explica isso. Com as três portas ligadas, o cartão do Sorteio já muda para "3 variações, 33% cada".
  4. Um menu só. Crie um bloco de Botões com os botões "Quero testar", "Já sou cliente" e "Falar com atendente". Ligue a saída "Depois disso" das três Mensagens nesse mesmo menu, e ligue "Se insistir no erro" a um Atendente ou ao Fim.
  5. Teste. Clique em "Testar" na barra de cima. O simulador mostra uma linha do sistema dizendo que sorteou entre 3 e qual saiu, por exemplo "Calorosa", seguida da mensagem daquela versão. Repita para ver as outras.
  6. Gatilho e publicação. No painel de gatilhos, coloque o fluxo em "Boas-vindas" (roda quando alguém fala com você pela primeira vez) ou em "Resposta padrão"; o artigo sobre gatilhos compara os dois. Depois clique em "Colocar no ar".

Simulador do chatbot mostrando a conversa de teste e a linha do sistema com o resultado do sorteio
Simulador do chatbot mostrando a conversa de teste e a linha do sistema com o resultado do sorteio

Erros comuns e cuidados

O validador barra a publicação com três pendências próprias do Sorteio:

  • "O sorteio precisa de pelo menos duas variações." Raro, porque a lixeira trava em duas.
  • "Ligue as variações do sorteio ao que cada uma envia." Nenhuma porta tem linha saindo. No ar, a conversa morreria em silêncio ali.
  • "Só uma variação está ligada", seguido da explicação de que o sorteio não vai variar nada. Ligue a segunda ou apague a que sobrou.

O Sorteio não recebe o aviso genérico de saída solta: o cartão já mostra o traço na variação sem ligação.

Os cuidados que evitam dor de cabeça:

  • Variação sem ligação não existe para o sorteio. É o erro que todo mundo comete: criar quatro escritas, ligar três e passar a semana achando que a quarta está no ar. Olhe a porcentagem no cartão.
  • Varie a escrita, não o conteúdo. As versões precisam pedir a mesma coisa, porque o que vem depois é o mesmo bloco para todas. Uma versão que oferece Pix e outra que não oferece vira confusão.
  • Editou uma Mensagem depois de publicar? O cliente continua recebendo a antiga até você clicar em "Atualizar". O artigo sobre testar e publicar mostra o passo a passo.

Pendências do fluxo no canto do quadro, apontando o bloco e a mensagem de cada uma
Pendências do fluxo no canto do quadro, apontando o bloco e a mensagem de cada uma

Perguntas frequentes

O cliente vê o nome da variação?

Não. "Direta", "Calorosa" e "Curta" existem só no seu quadro, para você saber qual porta é qual. O cliente recebe apenas o texto do bloco de Mensagem ligado naquela porta.

Posso dar mais chance a uma variação do que às outras?

Não há campo de peso: a chance é dividida por igual entre as saídas ligadas. O que o motor permite é ligar duas portas no mesmo bloco de Mensagem: com três ligadas, duas no mesmo texto, esse texto sai em dois de cada três contatos. O cartão continua mostrando 33% por porta, então anote isso no nome da variação.

O mesmo cliente sempre recebe a mesma versão?

Não. O sorteio acontece toda vez que a conversa passa pelo bloco, e nada fica gravado. Quem chama duas vezes na semana pode receber a mesma saudação ou outra.

O Sorteio funciona no "Testar"?

Sim, com o mesmo critério do motor: só entra a saída ligada. O simulador escreve uma linha do sistema dizendo entre quantas variações sorteou e qual saiu. Se nenhuma estiver ligada, ele avisa que o fluxo para ali.

Quantas variações devo criar?

O mínimo é duas, e o painel não limita o máximo. Na prática, três ou quatro escritas diferentes já tiram a saudação do padrão de robô.

Próximos passos

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